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助理管理師

許芸芸

Email:em56500@email.ncku.edu.tw
電話:06-2757575#56502


負責業務

【系務】
1 系務會議、空間會議、圖儀會議等開會相關事宜
2 學士班校庫資料填報
3 院核心期刊、圖書館期刊、資料庫等推薦
4 教學經費/管理費等管理、編列、核銷、填報相關業務
5 評鑑相關業務窗口、規劃、執行、核銷等事宜
6 系文康活動策劃、執行及經費核銷
7 系法規彙整修訂
8 MOU合作備忘錄簽訂業務/雙聯學位簽訂
9 簽呈、函稿、簡簽等制作
10 系交換生業務
11 系所增設/調整/整併/停招相關事宜及總量提報作業
12 教師研究優良獎勵申請
13 校慶運動會相關業務窗口
14 深耕/雙語計畫KPI填寫、設備費分配核銷等事宜
 
【人事】
1 系教評會議等開會相關事宜
2 系主任推選作業
3 專任/兼任/合聘教師新聘、續聘之申請事宜
4 教師升等/評量/休假研究/借調之相關事宜
5 協助新聘教師啟動費規劃、核銷及網頁建置
6 兼任助理系統審核
7 兼任教師鐘點費報支
 
【環安衛】
1 災害防救資訊系統填報(地震&颱風)
2 防疫窗口
 
【學務/招生】
1 學士班本系、輔系及雙主修學生畢業審查及離校手續
2 學士班本系生休學、復學、提前畢業等事務
3 學士班、國防學士班之申請入學書審、面試等作業
4 學士班(不分系)導師分配、晤談通知等導師等業務
5 學士班學生座談會之規劃及執行
6 輔導工作獎勵評審資料彙整等業務
7 優良導師遴選作業
8 隨班附讀選課、學分證明、退費等相關業務
9 協助高中參訪相關事宜
10 協助系學會學生辦理心理營、小畢典…等活動
11 優秀高中生獎學金審核作業
12 辰星獎學金審核作業
13 成功深耕扶助計畫之申請案審核
14 特殊選才學生導機制及追蹤分析填報
15 斐陶斐榮譽學會會員推薦
16 校安事件通報系統窗口
17 傑出校友推薦
 
【教務/課務】
1 校際選課之審核
2 學士班本系生、轉系/轉學生、交換生課程學分抵免
3 教師學術活動申請
4 暑修選課之審核
5 學士班學生英文門檻審核
6 學士班專業基礎課程承認為通識學分申請審核
 
【總務】
1 系館教室、會議室空間借用及設備修繕維護叫修事宜
2 五樓花園環境維護
3 共同供應契約下訂管理、共同供應契約綠色採購相關業務填報
4 監視系統及出入門禁管理
5 新聘教師之研究室、實驗室建置
6 新聘教師宿舍申請
7 特色實驗室/諮商室新建置、空間爭取
 
【其他】
1 心理學系公務信箱登記桌
2 心理學年會、各類研討會之聯絡窗口、策劃、執行、核銷等事宜
3 畢業生之系友回娘家窗口及活動規劃、執行
4 大專生計畫及國科會計畫之彙整
5 主任臨時交辦事項