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許芸芸

許芸芸

助理管理師

許芸芸

Email:em56500@email.ncku.edu.tw
電話:06-2757575#56502

負責業務

【系務】

1

系務會議、空間會議、圖儀會議等開會相關事宜

2

學士班校庫資料填報

3

院核心期刊、圖書館期刊、資料庫等推薦

4

教學經費/管理費等管理、編列、核銷、填報相關業務

5

評鑑相關業務窗口、規劃、執行、核銷等事宜

6

系文康活動策劃、執行及經費核銷

7

系法規彙整修訂

8

MOU合作備忘錄簽訂業務/雙聯學位簽訂

9

簽呈、函稿、簡簽等制作

10

系交換生業務

11

系所增設/調整/整併/停招相關事宜及總量提報作業

12

教師研究優良獎勵申請

13

校慶運動會相關業務窗口

14

校務基金及深耕計劃支應經費之分配核銷等事宜【R類、T類】

 

【人事】

1

系教評會議等開會相關事宜

2

系主任推選作業

3

專任/兼任/合聘教師新聘、續聘之申請事宜

4

教師升等/評量/休假研究/借調之相關事宜

5

協助新聘教師啟動費規劃、核銷及網頁建置

6

兼任教師鐘點費報支

 

 

 

【環安衛】

1

災害防救資訊系統填報(地震&颱風)

2

防疫窗口

 

【學務/招生】

1

學士班本系、輔系及雙主修學生畢業審查及離校手續

2

學士班本系生休學、復學、提前畢業等事務

3

學士班、國防學士班之申請入學書審、面試等作業

4

學士班(不分系)導師分配、晤談通知等導師等業務

5

學士班學生座談會之規劃及執行

6

輔導工作獎勵評審資料彙整等業務

7

優良導師遴選作業

8

隨班附讀選課、學分證明、退費等相關業務

9

協助高中參訪相關事宜

10

協助系學會學生辦理心理營、小畢典…等活動

11

優秀高中生獎學金審核作業

12

辰星獎學金審核作業

13

成功深耕扶助計畫之申請案審核

14

特殊選才學生之招生、輔導機制及追蹤分析填報

15

傑出校友推薦

16

校安事件通報系統窗口

17

運動績優相關業務

 

【教務/課務】

1

校際選課之審核

2

學士班本系生、轉系/轉學生、交換生課程學分抵免

3

教師學術活動申請

4

暑修選課之審核

5

學士班學生英文門檻審核

6

學士班專業基礎課程承認為通識學分申請審核

 

【總務】

1

系館教室、會議室空間借用及設備修繕維護叫修事宜

2

五樓花園環境維護

3

共同供應契約下訂管理、共同供應契約綠色採購相關業務填報

4

監視系統及出入門禁管理

5

新聘教師之研究室、實驗室建置

6

新聘教師宿舍申請

7

特色實驗室/諮商室新建置及空間爭取

 

【其他】

1

心理學系公務信箱登記桌

2

各類研討會之協辦

3

畢業生之系友回娘家窗口及活動規劃、執行

4

大專生計畫及國科會計畫之彙整

5

主任臨時交辦事項

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