許芸芸
助理管理師
許芸芸
Email:em56500@email.ncku.edu.tw
電話:06-2757575#56502
負責業務
【系務】
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1 |
系務會議、空間會議、圖儀會議等開會相關事宜 |
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2 |
學士班校庫資料填報 |
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3 |
院核心期刊、圖書館期刊、資料庫等推薦 |
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4 |
教學經費/管理費等管理、編列、核銷、填報相關業務 |
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5 |
評鑑相關業務窗口、規劃、執行、核銷等事宜 |
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6 |
系文康活動策劃、執行及經費核銷 |
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7 |
系法規彙整修訂 |
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8 |
MOU合作備忘錄簽訂業務/雙聯學位簽訂 |
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9 |
簽呈、函稿、簡簽等制作 |
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10 |
系交換生業務 |
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11 |
系所增設/調整/整併/停招相關事宜及總量提報作業 |
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12 |
教師研究優良獎勵申請 |
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13 |
校慶運動會相關業務窗口 |
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14 |
校務基金及深耕計劃支應經費之分配核銷等事宜【R類、T類】 |
【人事】
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1 |
系教評會議等開會相關事宜 |
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2 |
系主任推選作業 |
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3 |
專任/兼任/合聘教師新聘、續聘之申請事宜 |
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4 |
教師升等/評量/休假研究/借調之相關事宜 |
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5 |
協助新聘教師啟動費規劃、核銷及網頁建置 |
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6 |
兼任教師鐘點費報支 |
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【環安衛】
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1 |
災害防救資訊系統填報(地震&颱風) |
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2 |
防疫窗口 |
【學務/招生】
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1 |
學士班本系、輔系及雙主修學生畢業審查及離校手續 |
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2 |
學士班本系生休學、復學、提前畢業等事務 |
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3 |
學士班、國防學士班之申請入學書審、面試等作業 |
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4 |
學士班(不分系)導師分配、晤談通知等導師等業務 |
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5 |
學士班學生座談會之規劃及執行 |
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6 |
輔導工作獎勵評審資料彙整等業務 |
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7 |
優良導師遴選作業 |
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8 |
隨班附讀選課、學分證明、退費等相關業務 |
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9 |
協助高中參訪相關事宜 |
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10 |
協助系學會學生辦理心理營、小畢典…等活動 |
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11 |
優秀高中生獎學金審核作業 |
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12 |
辰星獎學金審核作業 |
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13 |
成功深耕扶助計畫之申請案審核 |
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14 |
特殊選才學生之招生、輔導機制及追蹤分析填報 |
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15 |
傑出校友推薦 |
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16 |
校安事件通報系統窗口 |
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17 |
運動績優相關業務 |
【教務/課務】
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1 |
校際選課之審核 |
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2 |
學士班本系生、轉系/轉學生、交換生課程學分抵免 |
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3 |
教師學術活動申請 |
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4 |
暑修選課之審核 |
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5 |
學士班學生英文門檻審核 |
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6 |
學士班專業基礎課程承認為通識學分申請審核 |
【總務】
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1 |
系館教室、會議室空間借用及設備修繕維護叫修事宜 |
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2 |
五樓花園環境維護 |
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3 |
共同供應契約下訂管理、共同供應契約綠色採購相關業務填報 |
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4 |
監視系統及出入門禁管理 |
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5 |
新聘教師之研究室、實驗室建置 |
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6 |
新聘教師宿舍申請 |
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7 |
特色實驗室/諮商室新建置及空間爭取 |
【其他】
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1 |
心理學系公務信箱登記桌 |
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2 |
各類研討會之協辦 |
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3 |
畢業生之系友回娘家窗口及活動規劃、執行 |
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4 |
大專生計畫及國科會計畫之彙整 |
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5 |
主任臨時交辦事項 |