助理管理師

Email：em56500@email.ncku.edu.tw
電話：06-2757575＃56502

負責業務

【系務】

1	系務會議、空間會議、圖儀會議等開會相關事宜
2	學士班校庫資料填報
3	院核心期刊、圖書館期刊、資料庫等推薦
4	教學經費/管理費等管理、編列、核銷、填報相關業務
5	評鑑相關業務窗口、規劃、執行、核銷等事宜
6	系文康活動策劃、執行及經費核銷
7	系法規彙整修訂
8	MOU合作備忘錄簽訂業務/雙聯學位簽訂
9	簽呈、函稿、簡簽等制作
10	系交換生業務
11	系所增設/調整/整併/停招相關事宜及總量提報作業
12	教師研究優良獎勵申請
13	校慶運動會相關業務窗口
14	校務基金及深耕計劃支應經費之分配核銷等事宜【R類、T類】

【人事】

1	系教評會議等開會相關事宜
2	系主任推選作業
3	專任/兼任/合聘教師新聘、續聘之申請事宜
4	教師升等/評量/休假研究/借調之相關事宜
5	協助新聘教師啟動費規劃、核銷及網頁建置
6	兼任助理審核
7	兼任教師鐘點費報支

【環安衛】

1	災害防救資訊系統填報(地震&颱風)
2	防疫窗口

【學務/招生】

1	學士班本系、輔系及雙主修學生畢業審查及離校手續
2	學士班本系生休學、復學、提前畢業等事務
3	學士班、國防學士班之申請入學書審、面試等作業
4	學士班(不分系)導師分配、晤談通知等導師等業務
5	學士班學生座談會之規劃及執行
6	輔導工作獎勵評審資料彙整等業務
7	優良導師遴選作業
8	隨班附讀選課、學分證明、退費等相關業務
9	協助高中參訪相關事宜
10	協助系學會學生辦理心理營、小畢典…等活動
11	優秀高中生獎學金審核作業
12	辰星獎學金審核作業
13	成功深耕扶助計畫之申請案審核
14	特殊選才學生導機制及追蹤分析填報
15	斐陶斐榮譽學會會員推薦
16	校安事件通報系統窗口
17	傑出校友推薦

【教務/課務】

1	校際選課之審核
2	學士班本系生、轉系/轉學生、交換生課程學分抵免
3	教師學術活動申請
4	暑修選課之審核
5	學士班學生英文門檻審核
6	學士班專業基礎課程承認為通識學分申請審核

【總務】

1	系館教室、會議室空間借用及設備修繕維護叫修事宜
2	五樓花園環境維護
3	共同供應契約下訂管理、共同供應契約綠色採購相關業務填報
4	監視系統及出入門禁管理
5	新聘教師之研究室、實驗室建置
6	新聘教師宿舍申請
7	特色實驗室/諮商室新建置及空間爭取

【其他】

1	心理學系公務信箱登記桌
2	心理學年會、各類研討會之協辦、聯絡窗口、策劃、執行、核銷等事宜
3	畢業生之系友回娘家窗口及活動規劃、執行
4	大專生計畫及國科會計畫之彙整
5	主任臨時交辦事項

 
 

設備費-